2025년 기준, 실무자들이 극찬한 AI 업무 자동화 도구 BEST 5✨

무료부터 유료까지, 실무에 강한 AI 도구 추천 리스트

1. Notion AI – 문서 작성과 요약을 한 번에 끝내는 비서

 

"회의록 정리, 콘텐츠 초안, 이메일 작성까지 모든 문서 업무를 자동화합니다"

Notion AI는 기존 노션의 워크스페이스에 AI를 통합한 형태로,
단순한 글쓰기 도구가 아니라 업무의 흐름 전체를 자동화합니다.

 

• 블로그 글, 회의록, 요약본, 아이디어 정리 등 다양한 포맷에 최적화
• 반복 업무를 자동으로 학습해 사용자 맞춤형 출력 가능
• 간단한 명령어 입력만으로도 이메일, 보고서, 기획서 작성이 가능

실제 마케터, 기획자들이 하루 2시간 이상을 절약하고 있는 대표적인 툴입니다.

 

 

 

 

 

 

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2. Zapier – 앱과 앱을 연결해주는 자동화 마법사

Zapier는 별도의 코딩 없이 다양한 앱을 연결해주는 워크플로우 도구입니다.

 

예시 워크플로우:

• Google Form에 입력된 내용 → 자동으로 Gmail 발송
• Slack에서 메시지 수신 → Google Sheet에 자동 기록
• Airtable 등록 시 → 자동 SNS 게시까지 연결 가능

아래는 Zapier의 주요 기능 비교표입니다:

기능 항목 설명

앱 연결 수	무료 5개, 유료 무제한
워크플로우 편집	드래그앤드롭 방식
연동 가능한 앱 수	6,000개 이상
학습 난이도	초보자도 1일이면 가능

"자동화 초보자도 마우스 클릭만으로 업무 흐름을 자동화할 수 있어요"

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3. ChatGPT + Custom GPT – 대화형 업무 비서 만들기

ChatGPT를 기반으로 자신만의 맞춤형 AI 비서를 만드는 시대!

Custom GPT를 활용하면

• 반복적으로 답변해야 하는 고객 응대
• 교육 자료 자동 요약
• 블로그나 이메일 초안 작성
  을 모두 자신만의 스타일로 최적화할 수 있습니다.

 

활용 시나리오:

• A 마케팅팀은 "문의 자동응답 GPT"를 만들어 하루 40건 이상의 DM 응대를 자동화
• B 스타트업은 "IR자료 요약 GPT"로 보고서 작성 시간을 60% 절감

"한 번 세팅해두면 AI가 당신의 분신처럼 움직입니다"

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4. ClickUp AI – 프로젝트 매니지먼트와 AI의 만남

ClickUp은 협업툴이지만, AI가 탑재되면서 완전히 다른 툴이 되었습니다.

• 업무 요약, 데일리 리포트 자동 생성
• 미팅 노트 자동 정리
• 일정 기반 자동 알림 및 제안 제공

특히 팀 단위로 프로젝트를 관리하는 경우
생산성을 30~50%까지 끌어올릴 수 있는 혁신적인 기능들이 추가되어 있습니다.

예를 들어, 팀장이 한 문장만 쓰면 AI가 전체 업무 리스트를 구성해 주는 기능은
"기획자의 뇌를 카피한 수준"이라는 평가를 받습니다.

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5. Make (Integromat) – 시각적인 자동화 흐름 설계의 강자

Make는 Zapier와 유사하지만, 좀 더 복잡한 시나리오를 시각적으로 구현할 수 있어
개발자나 데이터 처리 전문가들에게 큰 사랑을 받고 있습니다.

차별점:

• 복잡한 로직을 드래그 방식으로 설계 가능
• 조건문, 루프 처리, 데이터 필터링 기능 지원
• 자동화 설계를 시각적으로 확인 가능

활용 예시:

• 콘텐츠 업로드 → 썸네일 자동 생성 → 블로그 업로드 → SNS 공유까지 연결

"시각적인 흐름 설계는 팀원 간 협업을 극대화해 줍니다"

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❓ 사람들이 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 무료로 쓸 수 있는 AI 자동화 도구도 있나요?

네! Notion AI와 Zapier는 무료 플랜을 제공하며, 기본적인 기능은 누구나 사용할 수 있습니다.

Q2. 업무 자동화를 배우는데 시간이 오래 걸리나요?

Zapier, Notion AI, ClickUp AI 등은 초보자도 하루 이내에 익힐 수 있을 만큼 직관적입니다. Make는 다소 시간이 걸릴 수 있지만, 강력한 기능을 제공합니다.

Q3. Custom GPT는 개인도 만들 수 있나요?

네. OpenAI의 ChatGPT Plus(유료)를 사용하면 누구나 Custom GPT를 만들 수 있습니다.

Q4. ClickUp AI는 팀 전체가 써야 하나요?

아닙니다. 개인도 사용할 수 있으며, 팀으로 사용할 때 효율이 극대화됩니다.

Q5. Make와 Zapier는 어떤 차이가 있나요?

Zapier는 쉬운 자동화에 특화되어 있고, Make는 복잡한 로직 설계에 더 강합니다.

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📝 마무리: 제 생각

저는 여러 AI 자동화 툴을 직접 사용해본 결과, 업무 시간이 최소 30% 이상 절약되었습니다. 특히 Notion AI와 Zapier는 매일 사용하는 필수 도구가 되었고, Custom GPT는 반복적인 이메일 응대에서 정말 큰 도움이 되었습니다. 시간이 부족하거나 일에 치이는 느낌이 든다면, 지금 소개해드린 도구들을 꼭 한 번 체험해보시길 추천드립니다. 분명 업무 효율이 눈에 띄게 달라질 것입니다.

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